Événements professionnels et associatifs à Vienne, Isère (38)
Agence événementielle à Vienne 38
Vous avez un événement à monter et pas le temps de tout gérer. Nous l'organisons avec vous, et nous faisons savoir qu'il a lieu : affiches, site d'inscription, réseaux sociaux, presse.
- Organisation et communication, au même endroit.
- Les premières Journées Viennoises de la Santé.
- Entreprises, institutions et associations.
Ce que nous prenons en charge pour votre événement
Vous gardez la main sur les décisions. Nous faisons le reste, nous-mêmes ou avec des prestataires que nous connaissons.
L'organisation
- Le lieu, à Vienne ou autour, selon le nombre de personnes.
- Les prestataires : traiteur, son et lumière, matériel. Nous les choisissons avec vous et nous les coordonnons.
- Les partenaires : nous les cherchons et nous les suivons.
- Le jour J : nous pilotons l'événement sur place.
La communication
- Les supports imprimés : affiches, flyers, kakémonos, badges, signalétique.
- Le site ou la page d'inscription, avec le programme et le formulaire.
- Les réseaux sociaux, avant, pendant et après.
- Les relations presse et la publicité.
Quels événements organisons-nous ?
Des événements professionnels, institutionnels et associatifs, à Vienne, dans le Nord-Isère et dans la vallée du Rhône.
Une journée de la santé ou de prévention, avec stands, conférences et partenaires.
Un séminaire ou une réunion de réseau.
Une inauguration, des portes ouvertes ou un anniversaire d'entreprise.
Un salon ou un forum, avec exposants et inscriptions.
L'assemblée ou la fête d'une association.
Votre projet ne rentre dans aucune case ? Appelez-nous, on en parle.
Organisation et communication : pourquoi tout confier au même prestataire ?
Un événement réussi, c'est un événement bien organisé et connu. Quand le graphiste, l'imprimeur, le webmaster et l'organisateur ne se parlent pas, les dates changent sur l'affiche et pas sur le site.
Avec nous, ce sont les mêmes personnes qui organisent et qui communiquent. Le programme change ? L'affiche, la page d'inscription et les réseaux suivent dans la journée. Et comme nous sommes d'abord une agence web, le site de votre événement n'est pas une page bâclée à la dernière minute.
Le site sante-vienne.com en 2020, archivé par la Wayback Machine.
Nos événements à Vienne et autour
La Journée Viennoise de la Santé
Lancée par l'association de professionnels de santé RMC Vienne, la première édition s'est tenue le samedi 24 novembre 2018 au Manège, Espace Saint-Germain, de 11 h à 18 h, en entrée libre. Au programme : des stands par profession, des ateliers de dépistage et une journée de conférences avec des médecins du secteur.
Nous avons organisé et piloté les premières éditions :
- L'organisation de l'événement.
- La recherche et le suivi des partenaires.
- La stratégie de communication et les réseaux sociaux.
- La création du site internet, sante-vienne.com.
Parmi les partenaires de la première édition : la Ville de Vienne, Vienne Condrieu Agglomération, l'Assurance Maladie, le centre hospitalier de Vienne, Calydial et la Clinique Trénel.
Une journée de la santé à Condrieu
Nous avons aussi organisé une journée de la santé à Condrieu, de l'autre côté du Rhône.
Deux journées de la santé, ce n'est pas un hasard : nous travaillons depuis des années avec des hôpitaux et des professionnels de santé du secteur, comme la maternité du centre hospitalier de Vienne, Calydial ou les hôpitaux du Nord-Isère.
Comment se déroule l'organisation de votre événement ?
Pour être honnête, plus vous nous appelez tôt, plus le choix des lieux et des prestataires est large.
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Étape 1 sur 5
Vous nous parlez de votre projet : le public, la date, le nombre de personnes, le budget.
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Étape 2 sur 5
Nous vous envoyons un devis avec ce que nous prenons en charge.
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Étape 3 sur 5
Nous préparons l'événement : le lieu, les prestataires, les partenaires.
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Étape 4 sur 5
Nous lançons la communication : les supports, le site, les réseaux, la presse.
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Étape 5 sur 5
Nous pilotons le jour J, puis nous faisons le bilan avec vous.
Combien coûte l'organisation d'un événement à Vienne ?
Chaque événement est différent : une journée pour 80 personnes ne coûte pas le prix d'un salon sur deux jours. Nous établissons donc un devis sur mesure, gratuit.
Demander un devisCe qui fait varier le prix :
- le nombre de participants et la durée ;
- le lieu, le traiteur et le matériel ;
- ce que vous nous confiez : tout l'événement, ou seulement sa communication.
Ce que disent nos clients
5,0 sur 5 sur Google, 5 avis.
« J'ai contacté Élixir Création pour la création de mon nouveau site internet. J'avais cependant un impératif de temps : il fallait le faire en 2 semaines. Le site a été terminé dans ce délai fixé et les prix sont très compétitifs. (…) »
« Super équipe à l'écoute du client et attentif à son budget, je vous les conseille vivement. »
« J'ai contacté Elixir Création pour la création de mon identité visuelle, le résultat m'a tellement plu que je leur ai confié la création de mon site web. »
Questions fréquentes sur l'organisation d'événements
Qu'est-ce qu'une agence événementielle ?
C'est un prestataire qui organise un événement à votre place : il trouve le lieu, coordonne les prestataires et pilote le jour J.
Certaines agences s'occupent aussi de faire connaître l'événement. C'est notre cas.
Quels sont les services d'une agence événementielle ?
Nous prenons en charge deux choses :
- l'organisation : lieu, traiteur, son et lumière, partenaires, pilotage ;
- la communication : supports imprimés, site d'inscription, réseaux sociaux, presse.
Vous pouvez nous confier les deux, ou une seule.
Quel est le tarif d'une agence événementielle ?
Il dépend de l'événement : nombre de personnes, durée, lieu, prestataires. Nous faisons un devis gratuit après un premier échange.
Travaillez-vous aussi pour les associations ?
Oui. Les associations et les institutions font partie de nos clients, à côté des entreprises. Nous adaptons ce que nous prenons en charge à votre budget.
Pouvez-vous ne faire que la communication de l'événement ?
Oui. Si l'organisation est déjà calée, nous créons les affiches, les flyers, la signalétique et la page d'inscription, et nous lançons les réseaux sociaux.
Organisez-vous des mariages ou des fêtes privées ?
Non, nous organisons des événements professionnels, institutionnels et associatifs. Pour un mariage, mieux vaut un wedding planner.
Demander un devis pour votre événement
Dites-nous le type d'événement, la date, le nombre de personnes et ce que vous voulez nous confier.
- ☎️ 06 64 10 88 76
- Nous écrire sur WhatsApp
- contact@elixir-creation.fr
- Bureaux : 50 rue Marchande, 38200 Vienne
- Siège : 30 avenue du Général Leclerc, 38200 Vienne
- SARL ELIXIR, SIREN 885 239 459